INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Regolamento europeo (UE)

2016/679 di seguito GDPR, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Centro Studi Enti Locali Spa (C.F. e P.Iva 02998820233), con sede legale in Via della Costituente, N° 15 – 56024 San Miniato – Loc. Ponte a Egola (PI).

I  suoi  dati  saranno  conservati presso  la  sede  legale  del  Centro  Studi  Enti  Locali  Spa  (P.Iva 02998820233), con sede legale in Via della Costituente, N° 15 – 56024 San Miniato – Loc. Ponte a Egola (PI).

Il Titolare può essere contattato mediante mail all’indirizzo  privacy@centrostudientilocali.it o a mezzo pec a centrostudientilocali@pec.it o a mezzo posta raccomandata al seguente indirizzo Via Della Costituente, n° 15

– 56024 San Miniato – Loc. Ponte a Egola (PI).

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dati è finalizzato alla prestazione di attività di preparazione e erogazione di eventi di formazione, seminari, convegnistica, consulenza, editoria, contabilità, elaborazione dati e gestione servizi.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

– adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

– rispettare gli obblighi imposti dalla normativa vigente fra i quali la prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;

– Inviare a mezzo mail materiale pubblicitario/promozionale del Centro Studi Enti Locali Spa, per tale trattamento è necessario il Suo consenso;

– Per permettere a Centro Studi Enti Locali Spa di svolgere ricerche di mercato interne, senza la comunicazione, la cessione o lo scambio con terzi. Per effettuare tale trattamento è necessario il Suo consenso;

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità.

Base giuridica del trattamento

Centro Studi Enti Locali Spa tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul titolare del trattamento;
• sia basato sul consenso espresso: tratteremo solo quei dati per cui Lei ha dato consenso esplicito, ad esempio per la richiesta di assistenza speciale per partecipare alle nostre attività formative.

Avremo bisogno di fornire queste informazioni al nostro staff o ai collaboratori di modo che possano fornire l’assistenza richiesta.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Il rifiuto di fornire dati facoltativi non precluderà, invece, l’accesso ai servizi da noi erogati ed impedirà

l’esecuzione da parte nostra di qualsiasi attività promozionale nei confronti dell’Interessato.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Centro Studi Enti Locali sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.

Nel  caso  di  trattamento dati  basato sul  suo  consenso, questi saranno  conservati per  n.  24  mesi decorrenti  dalla  data  di  cessazione  del  rapporto,  salvo  revoca  del  consenso  precedentemente manifestato.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, la comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi la cui attività è necessaria per l’espletamento delle prestazioni inerenti il rapporto instaurato, dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi i consulenti- addetti al trattamento dati, all’uopo incaricati per iscritto da Centro Studi Enti Locali Spa, oltre a professionisti e collaboratori che operano per la nostra azienda, nonché società esterne nominate quali responsabili del trattamento.

I dati raccolti non saranno soggetti a diversa diffusione salvo che non derivi da uno specifico obbligo di  legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati non sono soggetti a diversa diffusione nè ad alcun processo decisionale automatizzato ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’Interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in  qualsiasi  momento al  trattamento dei  Suoi  dati  personali  al  ricorrere  di  situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 Modello esercizio diritti in materia di protezione dei dati personali